Составление смет, КС2, КС3
Все документы, связанные с ведением бухгалтерского учета, должны в обязательном порядке правильно оформляться, что требуется государством. При приемке выполненных монтажных, строительных или ремонтных работ и расчетов между исполнителем и заказчиком заполняется форма КС-2, подтверждающая прием работы. Когда нужна справка о стоимости всех работ и дополнительных затрат, заполняется справка КС-3. Эти документы основные при ведении налогового и бухгалтерского учета.
Очень важно, чтобы все документы соответствующих форм заполнялись четко и правильно, потому как от этого напрямую будут зависеть обязательства перед налоговой инспекцией. Каждый специалист, составляющий отчеты, должен знать, как правильно заполняются формы КС-2 и КС-3, тогда вероятность возникновения претензий от контролирующих органов будет намного ниже. Те, кто умеет составлять документооборот, обычно не имеют проблем с государством, а те, кто относится к данному вопросу халатно, постоянно сталкиваются с проблемами и часто платят штрафы.
Формы КС-2 и КС-3 используются для подробной расшифровки работ, передаваемых исполнителем заказчику, и позволяют определить точную стоимость каждой отдельной работы.
Форма КС-2 состоит из двух основных частей. Первая – титульная, на ней обязательно указываются название фирмы заказчика, все координаты, по которым можно с ним связаться, такие как телефон, адрес и пр. Далее обязательно указывают адрес объекта, на котором будут выполняться работы, его название, дата сдачи работы, номер договора и сметная стоимость на основании договора. Вторая часть КС-2 имеет вид таблицы, в которой указываются номер позиции в смете, наименование работ, единичная расценка, единицы измерения, цена за единицу, количество и стоимость выполненных работ.
На основании этой формы составляется справка КС-3, в которой указываются стоимость и затраты на все выполненные работы. Этот документ также состоит из двух частей: первая указывает на стоимость всех работ, титульная часть заполняется по типу формы КС-2. Вторая часть, как и у первой формы, имеет вид таблицы, в которой указаны следующие данные: порядковый номер, наименование пусковых комплексов, код, стоимость всех выполненных работ и затрат за отчетный период и с начала года. Стоимость всех работ всегда указана без добавления налога, об этом нужно помнить, чтобы не допустить ошибок в расчетах. Потом указывается сумма налога НДС.
Обе справки должны быть заполнены правильно, и по отдельности они не имеют силы, поэтому формы КС-2 и КС-3 всегда используются как единое целое, это нужно знать.
